Réparations, caisse, devis, factures, stock et rachat de téléphones d'occasion dans un seul outil, avec le suivi de vos clients à chaque étape.
Prise en charge, diagnostic, pièces, statut et historique de chaque appareil (IMEI / numéro de série), du dépôt à la restitution.
Encaissement rapide au comptoir, paiements mixtes, tickets de caisse, gestion des acomptes et du solde.
Devis chiffrés que vos clients peuvent consulter et accepter en ligne, transformés en réparation en un clic.
Factures et avoirs numérotés, TVA par taux, envoi par e-mail et archivage.
Suivi des pièces et accessoires, seuils d'alerte, unités sérialisées, achats fournisseurs.
Enregistrement du vendeur et de l'appareil, remise en stock et revente, avec le registre de police intégré.
Fiche client, historique, notifications sur l'avancement de la réparation et page de suivi pour vos clients.
Vos encaissements sont enregistrés de façon à ne pas pouvoir être modifiés ou supprimés en douce.
Le logiciel est conçu pour respecter les exigences d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données d'encaissement : journal d'événements chaîné (chaque événement est lié au précédent), tickets de caisse numérotés sans rupture, mention DUPLICATA sur toute réimpression et attestation individuelle de l'éditeur. Nous ne parlons pas de certification NF525.
Référence : Art. 286 I 3° bis du CGI. Dans le logiciel : Dans la caisse, chaque ticket porte un numéro continu ; une réimpression affiche DUPLICATA ; l'attestation individuelle de l'éditeur est disponible sur demande. À qui ça sert : Tout commerçant ou atelier qui encaisse des clients particuliers (assujettis ou non à la TVA).
Des clôtures de caisse avec grand total perpétuel, à conserver et à présenter au contrôle.
Le Z journalier fige les ventes de la journée, puis le logiciel produit les clôtures mensuelles et annuelles. Le grand total perpétuel est cumulé de façon continue : il ne se remet jamais à zéro, ce qui permet de détecter toute suppression de ventes.
Référence : Art. 286 I 3° bis du CGI (conditions de conservation et d'archivage). Dans le logiciel : Un bouton « Clôture Z » dans la caisse ; les clôtures passées restent consultables et exportables. À qui ça sert : Ateliers et boutiques avec une caisse quotidienne.
Le fichier que l'administration demande en cas de contrôle, généré en quelques clics.
L'export FEC reprend les écritures comptables de l'exercice au format attendu par l'administration : c'est le fichier que le vérificateur réclame pour un contrôle de comptabilité informatisée. Votre expert-comptable peut aussi l'importer dans ses outils.
Référence : Art. L. 47 A du Livre des procédures fiscales ; art. A. 47 A-1 du même livre. Dans le logiciel : Comptabilité, puis Export FEC : choix de l'exercice, téléchargement du fichier. À qui ça sert : Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée, et son expert-comptable.
Les montants de votre CA3 préparés à partir de vos ventes et achats, et vos échéances sous les yeux.
Le logiciel prépare les montants de la déclaration de TVA CA3 (TVA collectée, TVA déductible, TVA à payer) et affiche un calendrier fiscal indicatif selon votre régime : réel normal (RN), réel simplifié (RSI, CA12) ou franchise. Les dates sont données à titre indicatif : elles dépendent de votre situation et vous restez responsable du dépôt sur impots.gouv.fr.
Référence : Art. 287 du CGI (déclaration mensuelle CA3) ; régimes RN / RSI / CA12. Dans le logiciel : Un écran « TVA » avec le détail par taux et un calendrier des échéances. À qui ça sert : Entreprises à la TVA, avec ou sans expert-comptable.
Une comptabilité prête à l'emploi, sur le plan comptable français.
Les écritures sont générées sur le plan comptable général : comptes de ventes, de TVA collectée et déductible (445), de clients (411) et de fournisseurs (401), banque et caisse. Le grand livre, la balance et le journal restent cohérents avec l'export FEC.
Référence : Règlement ANC n° 2014-03 (Plan comptable général). Dans le logiciel : Le plan de comptes est pré-chargé à la création d'un atelier français. À qui ça sert : Ateliers qui veulent une base comptable propre à transmettre à leur expert-comptable.
Chaque téléphone racheté est inscrit avec l'identité du vendeur, l'IMEI et le prix.
Quand vous rachetez un appareil d'occasion à un particulier, le registre de police consigne l'identité du vendeur (pièce d'identité), la description de l'objet avec son IMEI ou numéro de série, le prix payé et la date. Il est numéroté et peut être présenté aux services de police ou de gendarmerie.
Référence : Art. 321-7 et R. 321-1 et suivants du Code pénal. Dans le logiciel : Le formulaire de rachat crée automatiquement la ligne du registre ; le registre s'imprime ou s'exporte. À qui ça sert : Ateliers et boutiques qui rachètent des téléphones d'occasion.
La TVA calculée sur votre marge, par ligne, pour les appareils d'occasion revendus.
Pour les biens d'occasion achetés à un particulier, la TVA ne porte que sur la marge (prix de vente moins prix d'achat). Le logiciel gère le régime de la marge ligne par ligne et adapte la facture : la TVA sur marge n'y apparaît pas séparément, avec la mention réglementaire.
Référence : Art. 297 A du CGI. Dans le logiciel : Dans la caisse et sur les factures, l'article d'occasion est marqué « TVA sur marge ». À qui ça sert : Revendeurs de téléphones et d'appareils reconditionnés ou d'occasion.
SIRET, TVA intracommunautaire, pénalités de retard, indemnité de 40 €, escompte et franchise 293 B.
Vos factures reprennent les mentions exigées : numéro SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, taux et montant de TVA, conditions de règlement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, conditions d'escompte, et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour la franchise en base. La facturation électronique (format Factur-X) est en préparation ; nous ne prétendons pas être une plateforme agréée et ne promettons aucune date.
Référence : Art. L. 441-9 et L. 441-10 du Code de commerce ; art. 242 nonies A de l'annexe II au CGI ; art. 293 B du CGI. Dans le logiciel : Les mentions se configurent une fois dans les paramètres de l'entreprise et s'affichent sur chaque facture et avoir. À qui ça sert : Ateliers qui facturent des entreprises ou des particuliers.
Garantie légale de conformité, TVA à 20 / 10 / 5,5 / 2,1 % et paiement par carte bancaire.
La garantie légale de conformité est rappelée sur vos documents. Les taux de TVA français (20 %, 10 %, 5,5 % et 2,1 %) sont disponibles par ligne. Côté paiements : carte bancaire (CB, Visa, Mastercard), Klarna en plusieurs fois, PayPal et terminal SumUp. Le prélèvement SEPA est bientôt disponible. Pour les envois, le logiciel s'appuie sur Packlink PRO : les transporteurs proposés (Colissimo, Mondial Relay, Chronopost…) dépendent de votre compte ; l'intégration Colissimo dédiée est bientôt disponible.
Référence : Art. L. 217-3 et suivants du Code de la consommation ; art. 278 et suivants du CGI. Dans le logiciel : Taux de TVA au choix sur chaque ligne ; lien de paiement par carte ; étiquettes d'envoi depuis la fiche réparation. À qui ça sert : Tous les ateliers qui vendent à des particuliers.
| Obligation | Fonction du logiciel | Référence |
|---|---|---|
| Inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage des encaissements | Journal d'événements chaîné, tickets numérotés, DUPLICATA, attestation de l'éditeur | Art. 286 I 3° bis CGI |
| Clôtures de caisse | Clôtures Z journalières, mensuelles, annuelles et grand total perpétuel | Art. 286 I 3° bis CGI |
| Présenter la comptabilité informatisée | Export FEC | Art. L. 47 A LPF |
| Déclarer la TVA | Montants CA3 assistés et calendrier fiscal indicatif | Art. 287 CGI |
| Tenir une comptabilité | Plan comptable général (PCG) | Règlement ANC 2014-03 |
| Tenir un registre pour les objets d'occasion rachetés | Registre de police (identité, IMEI, prix) | Art. 321-7 et R. 321-1 s. Code pénal |
| TVA sur les biens d'occasion | TVA sur la marge par ligne | Art. 297 A CGI |
| Mentions de facture | Facture avec SIRET, TVA intracom., pénalités, indemnité 40 €, escompte, 293 B | Art. L. 441-9 Code de commerce |
| Facturation électronique | Factur-X en préparation (sans plateforme agréée à ce jour) | Réforme en cours |
| Garantie légale de conformité | Rappel sur vos documents de vente | Art. L. 217-3 s. Code de la consommation |
Le logiciel est conçu pour respecter les exigences de la loi anti-fraude TVA : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données d'encaissement. Une attestation individuelle de l'éditeur est disponible.
La facturation électronique (format Factur-X) est en préparation. Nous ne prétendons pas aujourd'hui être une plateforme agréée : nous vous informerons dès que cette fonctionnalité sera disponible.
Formule Estrella : 49,99 € HT /mois
Nous ne parlons pas de certification NF525. Le logiciel est conçu pour respecter les exigences d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage de l'article 286 I 3° bis du CGI, et nous délivrons une attestation individuelle de l'éditeur, que la loi admet comme alternative à un certificat. C'est à vous de la conserver et de la présenter en cas de contrôle.
C'est un document signé par l'éditeur du logiciel qui atteste que celui-ci est conçu pour respecter les quatre conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données d'encaissement. Elle est établie pour votre logiciel et peut être présentée à l'administration fiscale lors d'un contrôle. Elle ne constitue pas une certification délivrée par un organisme tiers.
Vous pouvez remettre au vérificateur l'attestation de l'éditeur, l'export FEC (fichier des écritures comptables), les clôtures Z journalières, mensuelles et annuelles, le journal d'événements et le registre de police si vous rachetez des appareils d'occasion. Ces pièces se génèrent depuis le logiciel. Ce texte est informatif et ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable.
Elle est en préparation. Aucune plateforme agréée n'est promise à ce stade.
Oui, pour les biens d'occasion, avec le calcul de la marge par ligne.
Si vous rachetez des appareils d'occasion à des particuliers, la réglementation impose de tenir un registre (art. 321-7 et R. 321-1 et suivants du Code pénal). Le logiciel le remplit à chaque rachat avec l'identité du vendeur, l'IMEI et le prix.
Le calendrier fiscal est indicatif : il dépend de votre régime (RN, RSI, CA12) et de votre situation. Vous restez responsable du dépôt de vos déclarations.
Oui : export FEC pour la comptabilité et export de vos données (clients, réparations, factures, stock).
Créez votre atelier en quelques minutes avec les réglages français préchargés : TVA, plan comptable, mentions de facture.
Ces informations sont données à titre indicatif et ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable ou d'un conseil juridique.