Todos los documentos
| Documento | Para qué |
|---|---|
| Presupuesto con enlace | El cliente lo abre en el móvil, lo acepta o lo rechaza, y queda registrado. Puede pagar la señal con tarjeta, Klarna o PayPal. |
| Proforma | Para que el cliente pague o tramite antes de la factura. |
| Albarán | Para clientes con mantenimiento o entregas durante el mes: los albaranes se agrupan en una sola factura mensual. |
| Ticket (factura simplificada) | Cada venta del TPV y cada cobro de una reparación, con su número y su QR. |
| Factura completa | Desde la orden de reparación, desde un ticket o hecha a mano. |
| Rectificativa y abono | Para corregir o devolver, enlazada a la factura original y en su propia serie. |
Los impuestos de un taller, resueltos
- IVA general, reducido y operaciones exentas, con el tipo correcto en cada línea.
- REBU por línea para los móviles de segunda mano: IVA sobre el margen, sin desglosar la cuota y con la mención legal.
- Recargo de equivalencia para las tiendas que tributan en él, y para venderles si eres mayorista.
- Criterio de caja si el negocio está acogido.
- VeriFactu en facturas y tickets: registro encadenado, envío a la AEAT, QR y acuse guardado.
Series y numeración
Series distintas por tienda, por caja o por área de negocio —el taller, el mostrador, las empresas—, con numeración correlativa en cada una y, si se quiere, reinicio cada año. Las rectificativas van en su serie propia, como pide el reglamento.
Cobros y pendientes
- Estado de cada factura: pendiente, cobrada en parte o cobrada.
- Cobros parciales y a cuenta, con lo que queda por pagar en el propio documento.
- Remesas SEPA para cobrar por domiciliación a los clientes de mantenimiento.
- Cada cobro va a la caja o al banco y genera su asiento.
Envío al cliente
La factura se envía por email o por WhatsApp con un enlace a una página con tu marca, desde la que el cliente la ve y descarga en PDF. El historial de presupuestos, reparaciones y facturas queda en la ficha de cada cliente.
Para la gestoría
Libros de IVA de facturas emitidas y recibidas, modelos 303 y 130 calculados y el libro registro de bienes usados. Todo se exporta en Excel, CSV o PDF, así que al final del trimestre la gestoría tiene lo que necesita sin pedir papeles.
Preguntas frecuentes
¿Cumple VeriFactu?
Sí. Facturas y tickets generan su registro encadenado, se remiten a la AEAT y llevan el QR. El Real Decreto-ley 15/2025 fijó el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos.
¿Puedo seguir con mi numeración de facturas si vengo de otro programa?
Sí. Cada serie tiene su número inicial, así que la numeración sigue donde la dejaste. La migración de clientes, productos y proveedores está incluida en todos los planes.
¿Y si me equivoco en una factura?
Se hace una rectificativa desde la propia factura, en su serie, y las dos quedan enlazadas. Una factura emitida no se puede borrar: lo exige VeriFactu.
Pruébalo con los datos de tu taller
14 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. La puesta en marcha, la formación y la migración de datos van incluidas.
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