Software VeriFactu para talleres de reparación

Qué hace exactamente

• Genera el registro de facturación de alta por cada factura, encadenado con la huella del registro anterior, con su fecha y hora de generación.
• Remite los registros a la AEAT y guarda el acuse de la Agencia junto a la factura.
• Imprime el QR y la mención obligatoria en la factura y en el ticket.
• Emite rectificativas con el registro de subsanación correspondiente.
• Impide borrar o alterar una factura ya registrada: la corrección se hace por rectificativa, como exige la norma.
• Genera los libros de IVA repercutido y soportado y el modelo 303 con la base gravada y la exenta separadas.

El calendario de la obligación

El reglamento de los sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024) obliga a que el programa con el que se factura cumpla unos requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad. El Real Decreto 254/2025 fijó el calendario definitivo: 1 de enero de 2026 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2026 para el resto, autónomos incluidos.

A día de hoy, por tanto, un taller que facture en España tiene que hacerlo con un sistema conforme, sea una sociedad o un autónomo.

Un matiz importante sobre la palabra "homologado"

La Agencia Tributaria no homologa ni certifica programas de facturación uno a uno. Lo que exige la norma es que el productor del software emita una declaración responsable en la que consta que su sistema cumple el reglamento. Cuando un proveedor dice que está "homologado por la AEAT", lo que quiere decir —o debería querer decir— es eso.

Lo que sí se puede comprobar factura a factura es lo que hace el sistema: genera el registro encadenado, lo remite a la AEAT y guarda el acuse de la Agencia junto a la factura. Conviene tener localizada la declaración responsable del productor, que es el documento que pide la norma.

Por qué integrado y no en un programa aparte

Muchos talleres resuelven VeriFactu con un programa de facturación independiente del que usan para las reparaciones. Eso duplica el trabajo (la reparación se teclea dos veces), rompe la trazabilidad entre la pieza consumida y la factura emitida, y hace que el margen real por servicio no se pueda calcular.

Aquí la factura nace de la orden: arrastra el dispositivo, el servicio, las piezas consumidas y el IVA que toque, genera el asiento contable y actualiza los libros. El taller factura una vez.