Ticket o factura completa en un taller de reparación: cuándo vale cada uno

Los límites, en una tabla

El artículo 4 del Reglamento de facturación (RD 1619/2012) dice cuándo se puede hacer factura simplificada. Los importes son siempre con IVA incluido y por operación:

Qué tiene que llevar el ticket

Una factura simplificada no es un recibo cualquiera. El artículo 7.1 exige:

• Número y, si se usan, serie, con numeración correlativa.
• Fecha de expedición, y la de la operación si es distinta.
• NIF y nombre o razón social del taller.
• Qué se ha vendido o reparado.
• El tipo de IVA aplicado (puede poner «IVA incluido») y el total.
• Si es una rectificativa, la referencia a la factura que corrige.
• Las menciones especiales cuando toquen: por ejemplo, «régimen especial de los bienes usados» en un móvil de segunda mano vendido en REBU.

Si el cliente es una empresa o un autónomo

Cuando el cliente es empresario o profesional y lo pide, el ticket tiene que incluir además su NIF y su domicilio y la cuota de IVA por separado (art. 7.2). Con esos datos le sirve para deducirse el IVA, sin necesidad de hacerle una factura completa aparte.

Por encima de los límites de la tabla, o cuando el cliente lo prefiera, se hace factura completa: con todos los datos del cliente, la base imponible, el tipo y la cuota desglosados.

Cuándo hay que emitirla

En el momento de la operación, que en un taller es al entregar la reparación o al vender (art. 11.1). Si el cliente es empresario o profesional, se puede emitir hasta el día 16 del mes siguiente (art. 11.2), lo que permite agrupar en una sola factura mensual los trabajos hechos a una misma empresa.

Errores habituales

• Partir una reparación de 600 € en dos tickets de 300 € para no hacer factura: el límite va por operación, y sigue siendo una sola.
• Dar un ticket sin numerar o con números saltados: la numeración tiene que ser correlativa dentro de cada serie.
• Rehacer un ticket para «ponerle los datos» al cliente: el ticket emitido no se toca; se hace la factura completa a partir de él o se rectifica.
• Dar un recibo hecho a mano o de una libreta: con VeriFactu, el ticket también tiene que salir de un programa de facturación que genere su registro.

Cómo lo lleva ElefanteRepairs

Cada venta del TPV y cada cobro de una reparación sale como ticket con su número, y se puede convertir en factura completa con los datos del cliente sin volver a teclear nada. Las series se configuran por tienda, por caja o por área de negocio, y tanto los tickets como las facturas llevan el QR de VeriFactu.