Qué obliga la norma, en llano
- Cada factura o ticket genera un "registro de facturación de alta" con su huella digital, encadenada con la del registro anterior.
- Ese registro no se puede modificar ni borrar. Un error se corrige con una rectificativa, que genera su propio registro.
- La factura lleva un código QR y la mención de que se ha expedido con un sistema VeriFactu.
- Los registros se remiten a la AEAT (modalidad VeriFactu) o se conservan firmados y a disposición de la Agencia (modalidad no verificable, con requisitos más duros).
- El productor del software firma una declaración responsable de que su sistema cumple el reglamento.
Fechas
Las fechas de las dos últimas filas las fijó el Real Decreto 254/2025, que retrasó el calendario original. Quien ya esté en el Suministro Inmediato de Información (SII) queda fuera de VeriFactu.
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Fabricantes de software de facturación | 29 de julio de 2025 (sus productos ya debían cumplir) |
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2026 |
| Resto de obligados, autónomos incluidos | 1 de julio de 2026 |
Qué cambia en el mostrador de un taller
Menos de lo que parece, si el programa está bien hecho. La factura se emite igual; lo que cambia es que ya no se puede rehacer ni borrar una factura emitida, y que el ticket lleva un QR.
Lo que sí conviene revisar es el flujo de presupuestos y anticipos: si el taller cobraba a cuenta y emitía la factura al final "corrigiendo" la anterior, ese hábito hay que cambiarlo por rectificativas o por facturas de anticipo.
Cómo comprobar que un programa cumple de verdad
- Que exista la declaración responsable del productor, con la referencia al RD 1007/2023.
- Que las facturas emitidas lleven el QR y la mención VeriFactu.
- Que el sistema guarde el acuse de la AEAT por cada envío, y se pueda consultar factura a factura.
- Que no permita borrar una factura registrada. Si el programa deja eliminarla sin dejar rastro, no cumple.
- Que emita rectificativas encadenadas, no "notas de abono" sueltas.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu obliga a mandar todas las facturas a Hacienda?
En la modalidad VeriFactu sí, los registros se remiten a la AEAT según se emiten. Existe la alternativa de sistema "no verificable", que no remite pero exige firma electrónica de los registros y conservarlos a disposición de la Agencia, con requisitos técnicos más exigentes.
¿Un autónomo con un taller pequeño también está obligado?
Sí, desde el 1 de julio de 2026, salvo que ya esté en el SII o en algún supuesto excluido. El tamaño del negocio no exime.
¿Puedo seguir usando Excel para facturar?
No. Una hoja de cálculo no genera registros encadenados ni impide su alteración, así que no cumple el reglamento.
¿Qué sanción hay por no cumplir?
La Ley General Tributaria prevé sanciones tanto para quien fabrique o comercialice sistemas que no cumplan como para quien los tenga o los use. Conviene comprobar el estado del propio programa antes que asumirlo.
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