Inicio › Excel o software de gestión: qué cuesta seguir con la hoja de cálculo
Comparación honesta
| Hoja de cálculo | Software de gestión | |
|---|---|---|
| Coste directo | Cero | Suscripción mensual |
| Orden de reparación | Una fila; las fotos y la firma, aparte | Orden con fotos, firma, estados y garantía |
| Aviso al cliente | A mano, uno a uno | Automático en cada cambio de estado |
| Stock de piezas | Se apunta cuando uno se acuerda | Se descuenta al consumirla |
| Coste real de la reparación | Estimado | Coste medio real de cada pieza |
| Facturación VeriFactu | No cumple | Registro encadenado y remisión a la AEAT |
| Varias personas a la vez | Conflictos y versiones | Todos ven el mismo dato |
| Si se estropea el ordenador | Depende de la última copia | Está en la nube, con copias automáticas |
Dónde se va el dinero sin que se note
- Piezas que no se apuntan y desaparecen del margen.
- Presupuestos que nadie sigue y no se convierten en trabajo.
- Aparatos reparados que el cliente no recoge porque nadie le avisó.
- Horas de administración a fin de mes recomponiendo lo que pasó.
- Errores de facturación que se descubren en el trimestre.
Cuándo tiene sentido dar el salto
Cuando hay más de una persona tocando los datos, cuando el stock de piezas pasa de unas pocas decenas de referencias, o cuando el taller empieza a facturar lo suficiente como para que un error del 5% duela. Desde 2026, además, la parte de facturación ya no es opcional.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar mis datos de Excel al software?
Sí. La importación de clientes, inventario y reparaciones desde Excel o CSV está incluida en la puesta en marcha.
¿Se puede facturar con Excel cumpliendo VeriFactu?
No. Una hoja de cálculo no genera registros de facturación encadenados ni garantiza su inalterabilidad, que es justo lo que exige el reglamento.
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